Условия заезда

Порядок ввоза и вывоза экспонатов и оборудования в выставочный павильон

В соответствии с правилами заезда на территорию АО "ВДНХ" бесплатный въезд на территорию АО "ВДНХ" в период монтажа/демонтажа осуществляется ТОЛЬКО ДЛЯ ГРУЗОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ по разовым пропускам.

Въезд на территорию АО "ВДНХ" ДЛЯ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ в дни монтажа/демонтажа и ДЛЯ ВСЕХ АВТОМОБИЛЕЙ в дни работы выставки платный. Въезд осуществляется за наличный расчет на общих основаниях.

СТОИМОСТЬ ПРОЕЗДА ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВДНХ http://vdnh.ru/faq/skolko-stoit-proezd-na-territoriyu-vdnkh/   (п.1. «Разовый пропуск»)

Какие льготы существуют по въезду на территорию ВДНХ, в том числе для инвалидов? http://vdnh.ru/faq/kakie-lgoty-sushchestvuyut-dlya-posetiteley-po-vezdu-na-territoriyu-vdnkh/

Для бесплатного въезда ГРУЗОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ в период монтажа/демонтажа участникам необходимо: 

  1. До 5 сентября запросить по электронной почте в Дирекции выставки пропуска для въезда на территорию АО "ВДНХ" либо получить оригинальные пропуска в офисе Дирекции выставки (111531, г. Москва, ул. Саянская 11/1).
  2. Подготовить в 3-х экземплярах письмо с перечнем ввозимого оборудования и материалов на бланке Вашей фирмы за подписью руководителя с печатью организации, согласно прилагаемого ниже образца (приложение 1).
  3. Предъявить пропуск на въезд автотранспорта на КПП "Север-3" АО "ВДНХ" при въезде на территорию комплекса (1 пропуск = 1 автомашина).

! При въезде на территорию АО "ВДНХ" на КПП пропуск выставки обменивают на штрих-кодовый талон с указанием времени заезда. Время нахождения автомашины на территории не должно превышать времени, определенного регламентом АО "ВДНХ" для различных типов транспортных средств! http://expo.vdnh.ru/helpful/documents/guest/ПРИЛ_4_ПОРЯДОК_ВВОЗА_ВЫВОЗА_МОНТАЖА_ДЕМОНТАЖА_ГОСТЕВЫЕ.pdf

  1. Проехать к выставочному павильону 75, пройти в дирекцию выставки. (Регистрация участников и завоз экспонатов на стенд производится только 11 сентября с 10.00 до 17.00 часов. В остальные дни монтажа выставки допускается только завоз тяжелых экспонатов, требующих разгрузки при помощи специальной техники, по предварительному заказу через официального экспедитора пав.75 ООО "ДМВ-Экспо" http://www.dmw-expo.ru/. ! При проезде транспортных средств на платформе (прицепе) оплате подлежит въезд как транспортирующего, так и транспортируемого транспортного средства.).
  2. В дирекции выставки зарегистрировать все экземпляры письма. Зарегистрированные экземпляры письма остаются у Вас и служат пропуском для вноса/выноса материальных ценностей в выставочный павильон.
  3. Разгрузить экспонаты и рекламные материалы на выставочный стенд.
  4. Сдать штрих-кодовый талон на КПП "Север-2" АО "ВДНХ" при выезде автомашины.

При выезде автомашины через КПП АО "ВДНХ" в случае, если превышено время максимального нахождения на территории (12 часов), с автомашины будет взыскана полная стоимость въезда в соответствии с действующими расценками АО "ВДНХ".

 

Погрузо-разгрузочные работы

Использование участником собственных автокранов и/или автопогрузчиков не допускается. Заказы на погрузо-разгрузочные работы (погрузка, хранение грузов и тары, доставка экспонатов на стенды) принимаются не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до начала монтажа, через компанию ООО «ДМВ-Экспо» http://www.dmw-expo.ru/ . Хранение тары, а также легковоспламеняющихся материалов и жидкостей на Стенде не допускается по правилам пожарной безопасности.

 

Приложение 1

 

Образец письма на ввоз оборудования и материалов:

 

НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТНИКА В 3-Х ЭКЗЕМПЛЯРАХ

 

В Дирекцию выставки «ИнваЭкспо. Общество для всех»

От (наименование участника)  № стенда________

 

Просим разрешить ввоз и вывоз следующего оборудования и материалов, которые будут представлены и использованы на нашем стенде в период работы выставки «ИнваЭкспо. Общество для всех» (Теле –видео –аудиоаппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского  номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые на стенд рекламные материалы, а также хозяйственные товары и бытовые приборы.).

  1. _____________
  2. _____________

 

По окончании выставки экспонаты будут вывезены по адресу: (указать адрес организации).

 

Ф.И.О. и мобильный телефон для оперативной связи ответственного за стенд сотрудника Вашей организации.

 Подпись руководителя и печать организации

В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их во ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится в Дирекции выставки) во избежание проблем при вывозе.